随着市场竞争愈发残酷，越来越多的企事业单位纷纷放弃传统办公方式，转而选择协同OA办公系统。为什么协同OA系统遍受欢迎？与传统办公方式相比，协同OA价值体现在哪里？
传统办公主要承担着上传下达、办公物品管理、档案管理、制度实施过程中的监督以及其它事务办理等工作。在传统的办公模式中，工作人员之间最基本的联系是沟通、协调和控制。就一般而言，办公管理离不开文件的制作、修改、传递、签定、保存、存档。部门内部及部门之间的任务完成完全靠人力或借助传统的交通工具等手段完成。但是随着现代化的不断发展，传统办公的弊端也逐渐显现出来，比如管理模式陈旧，办公只与自己业务密切相关的部分有联系，企业内的各种信息被分成了一个个孤岛；管理成本昂贵，人力资源和办公资源经常被闲置或利用率低；办公效率和管理效率低下等等。所以为解决这些管理上的不足，人们想出了一个新的办法——协同OA软件。
“协同”是指元素对元素的相干能力，表现了元素在整体发展运行过程中协调与合作的性质。而近年来兴起的“协同OA办公系统”，是一种辅助多人多组织共同完成管理事务的应用OA软件，通过优化业务流程，和加强以知识为主的信息共享与沟通，来提升人员的工作效率，增强应用单位的管理执行力。协同OA软件分别在文档、行政、人事、项目、客户、财务、物流、生产等管理方面有广泛应用。协同软件有三个显著的特征：第一是以“管理层”为中心，以“管理层”为根本的元素和出发点来设计和构造应用；第二是以“组织行为”为管理根本，即对组织行为中的“角色、事件、资源、流程、规则、状态、结果”等要素进行管理；第三是以管理组织中占信息总量80%的“非结构化”信息为重点。
下面我们共同分析一下“协同”OA的价值。
一、规范办公管理
以一线OA厂商华天动力OA为例，协同OA系统通过建立内部的通信平台、建立信息发布平台、加强工作流程等等方面规范企事业单位办公管理。主要包括公文管理，车辆管理，办公物资管理，图书管理，档案管理，会议管理等，实现信息共享、及时沟通。